Hướng dẫn Scan cho máy Photocopy Ricoh

Chuẩn bị: Kết nối máy Photocopy Ricoh với máy tính của bạn bằng cáp USB hoặc mạng LAN.
Bật máy Photocopy Ricoh và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Chọn chế độ Scan: Trên màn hình chính của máy Photocopy Ricoh, chọn “Scan” hoặc “Tạo file PDF” để bắt đầu quá trình scan.
Chọn địa chỉ email hoặc máy tính của bạn: Sau khi chọn chế độ scan, máy Photocopy Ricoh sẽ yêu cầu bạn chọn địa chỉ email hoặc máy tính để lưu trữ file scan.
Đặt giấy vào bảng scan: Đặt giấy cần scan vào bảng scan của máy Photocopy Ricoh và chọn nút “Scan” để bắt đầu quá trình scan.
Xem kết quả: Sau khi quá trình scan hoàn tất, bạn có thể xem file scan trên máy tính hoặc địa chỉ email mà bạn đã chọn.

Việc cài đặt tính năng Scan cho máy Photocopy Ricoh nhập khẩu không còn khó khăn nữa

Có hai cách để cài đặt scan cho dòng này

– Thứ nhất cài đặt qua giao diện web

Cách cài đặt Scan trên giao diện web cho máy Photocopy Ricoh:

Kết nối máy Photocopy Ricoh với mạng: Đảm bảo rằng máy Photocopy Ricoh của bạn đã được kết nối với mạng và có thể truy cập được từ máy tính của bạn.
Mở trình duyệt: Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ IP của máy Photocopy Ricoh. Địa chỉ IP có thể tìm thấy trên màn hình hoặc tài liệu hướng dẫn của máy Photocopy Ricoh.
Đăng nhập vào tài khoản quản trị: Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản quản trị của máy Photocopy Ricoh.
Chọn chức năng Scan: Trong giao diện quản trị, tìm và chọn chức năng “Scan” hoặc “Quản lý Scan”.
Cấu hình Scan: Trong mục cấu hình Scan, bạn có thể thiết lập các tham số như địa chỉ email, chế độ scan, định dạng file, v.v.
Lưu cấu hình: Sau khi hoàn tất cấu hình, hãy nhớ lưu lại các thay đổi bằng cách chọn nút “Lưu”.

– Thứ hai cài đặt trực tiếp trên màn hình máy photo (scan đổi folder)

Cách cài đặt Scan trực tiếp trên màn hình máy Photocopy Ricoh:

Kết nối máy Photocopy Ricoh với mạng: Đảm bảo rằng máy Photocopy Ricoh của bạn đã được kết nối với mạng và có thể truy cập được từ máy tính của bạn.
Truy cập màn hình điều khiển: Sử dụng màn hình điều khiển hoặc bàn phím của máy Photocopy Ricoh để truy cập vào màn hình điều khiển của máy Photocopy.
Chọn chức năng Scan: Tìm và chọn chức năng “Scan” hoặc “Quản lý Scan” trên màn hình điều khiển.
Chọn chế độ Scan đổi folder: Trong menu chức năng Scan, chọn chế độ Scan “Đổi folder” hoặc tương đương.
Cấu hình địa chỉ folder: Trong mục cấu hình, cấu hình địa chỉ folder mà bạn muốn lưu các tập tin scan.
Lưu cấu hình: Sau khi hoàn tất cấu hình, hãy nhớ lưu lại các thay đổi bằng cách chọn nút “Lưu”.
Bắt đầu Scan: Bây giờ, bạn có thể bắt đầu Scan tài liệu và lưu chúng vào folder đã cấu hình trước đó.

* Sau đó Click next chuyển qua trang 2, bạn tìm dòng SMB Work Group hãy điền group mà mạng nội bộ công ty bạn sử dụng mặc định là workgroup nhưng đôi khi lại là MSHOME chẳng hạn (còn nếu sử dụng Domain mình sẽ nói sau) chọn ok lưu lại.

* Việc tiếp theo là bạn lên máy tính tạo 1 thư mục Scan và Share ra, nhớ cho Evryone và Full quyền Control luôn nhé. Xem kỹ User mà máy tính đang sử dụng và cả password là được còn nếu không có password thì chỉ cần nhập username phần password để trống.

* Tiếp theo bạn lên máy photocopy ricoh, nhấn nút User Tools -> chọn System setting -> chọn Administratos Tools -> chọn Addressbook Managerment -> chọn New Program -> chọn Tab Folder -> chọn SMB, chọn tiếp mục Browse Network.

Chọn workgroup mà bạn đang sử dụng, từ đó bạn chọn tên máy tính mà mình đã share thư mục scan lúc nãy, chon máy tính nó sẽ yêu cầu nhập username, sau đó đến password mà máy tính đang sử dụng, sau đó nó hiện màn hình yêu cầu bạn đặt tên để phân biệt người sử dụng. Ví dụ máy tính bạn share thư mục scan đó là của hiệp thì bạn đặt tên HIEP để khi scan chọn đúng tên người cần scan xong chọn lưu lại, chọn exit để thoát về màn hình lúc đầu.

Chúc các bạn thành công!
Chúng tôi đang ở đây
24/7 dành cho bạn!
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn theo yêu cầu khi bạn cần.
hãy gọi cho chúng tôi bất cứ lúc nào:

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TIẾN PHÁT

Hà Nội : Lô 9, Tổ 9, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Vĩnh Phúc: 110 Lạc Long Quân, Phúc Yên, Vĩnh Phúc
Việt Trì: 2432 Đại Lộ Hùng Vương, Vân Cơ, Việt Trì, Phú Thọ
Hotline: 0946.242.649
Website: www.thuemayphotocopy.com.vn
Email: tienphatgroup@thuemayphotocopy.com.vn
Fanpage Facebook

Hotline

Hướng dẫn

Hướng dẫn Scan cho máy Photocopy Ricoh