Hướng dẫn thiết lập chức năng Scan qua SMB từ máy photocopy Ricoh 4055

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thiết lập chức năng Scan qua SMB từ máy photocopy Ricoh 4055 (ví dụ: model MP 4055) đến thư mục chia sẻ trên Windows. Quy trình bao gồm cấu hình trên Windows và máy photocopy Ricoh.

---

1. Chuẩn bị trên máy tính Windows

Tạo thư mục chia sẻ

1. Tạo thư mục:

• Tạo một thư mục mới (ví dụ: Ricoh_Scan) ở vị trí dễ tìm (trên Desktop hoặc ổ đĩa D).
• Click chuột phải vào thư mục > Properties > Chọn tab Sharing > Share.

1. Cấp quyền truy cập:

• Thêm user Everyone hoặc tài khoản Windows cụ thể, chọn quyền Read/Write > Share.
• Ghi lại đường dẫn mạng (ví dụ: \\192.168.1.100\Ricoh_Scan).

1. Cấu hình Security (Quan trọng):

• Trong tab Security > Edit > Thêm user Everyone hoặc tài khoản cụ thể.
• Cấp quyền Full Control hoặc Modify.

1. Kiểm tra kết nối mạng:

• Đảm bảo máy tính và máy photocopy cùng mạng LAN.
• Tắt Firewall tạm thời hoặc mở cổng SMB (Port 445, 139).

---

2. Cấu hình trên máy photocopy Ricoh 4055

Thiết lập qua Web Interface

1. Truy cập trang quản trị:

• Mở trình duyệt > Nhập địa chỉ IP của máy Ricoh (ví dụ: http://192.168.1.150).
• Đăng nhập bằng tài khoản admin (mặc định thường là Admin/không mật khẩu hoặc admin/admin).

1. Cấu hình SMB:

• Vào Configuration > File Transfer > SMB.
• Đảm bảo SMB Client đã được kích hoạt (Enabled).

Thêm địa chỉ Scan qua SMB trong Address Book

1. Truy cập Address Book:

• Trên máy photocopy, nhấn nút User Tools/Counter > System Settings > Address Book Management > New.

1. Nhập thông tin SMB:

• Name: Đặt tên (ví dụ: Scan_to_Windows).
• Protocol: Chọn SMB.
• Host Name/IP Address: Nhập địa chỉ IP của máy tính (ví dụ: 192.168.1.100).
• File Path: Tên thư mục chia sẻ (ví dụ: Ricoh_Scan).
• User Name: Tài khoản Windows (ví dụ: user01).
• Password: Mật khẩu tài khoản Windows.
• Workgroup: Tên Workgroup của máy tính (thường là WORKGROUP).

1. Lưu cấu hình:

• Chọn OK hoặc Test Connection để kiểm tra kết nối.

---

3. Thực hiện Scan qua SMB

1. Đặt tài liệu vào máy:

• Đặt tài liệu vào khay nạp hoặc mặt kính quét.

1. Chọn chế độ Scan:

• Trên màn hình máy Ricoh, chọn Scan > Address Book > Chọn mục đã tạo (Scan_to_Windows).
• Chọn định dạng file (PDF, JPEG, TIFF…) và độ phân giải (DPI).

1. Khởi động quét:

• Nhấn Start để bắt đầu quét. File sẽ tự động lưu vào thư mục Ricoh_Scan trên máy tính.

---

4. Xử lý sự cố thường gặp

Lỗi kết nối SMB

• Kiểm tra địa chỉ IP và tên thư mục:
• Đảm bảo địa chỉ IP máy tính và tên thư mục nhập chính xác (không dấu cách, viết liền).
• Ví dụ: File Path phải là Ricoh_Scan, không phải \\192.168.1.100\Ricoh_Scan.
• Kiểm tra quyền truy cập:
• Tài khoản Windows phải có quyền Full Control cả trong Sharing và Security.
• Nếu dùng Windows 10/11, hãy kích hoạt SMB 1.0/CIFS Client trong Turn Windows features on or off (với máy Ricoh đời cũ).
• Firewall và Antivirus:
• Tắt Firewall tạm thời hoặc thêm ngoại lệ cho cổng 445 và 139.

Lỗi không lưu file

• Đặt tên file tự động:
• Trên máy Ricoh, vào File Settings > Đặt File Name thành Auto để tránh xung đột tên.

---

Lưu ý quan trọng

• Workgroup và phiên bản SMB:
• Nếu máy Ricoh không kết nối được, hãy đổi Workgroup trên máy tính thành WORKGROUP (mặc định).
• Windows 10/11 mặc định dùng SMBv2/v3. Nếu máy Ricoh chỉ hỗ trợ SMBv1, cần kích hoạt SMBv1 trên Windows (không khuyến khích vì lý do bảo mật).
• Firmware máy Ricoh:
• Cập nhật firmware mới nhất để hỗ trợ SMBv3 (nếu có).

---

Nếu bạn gặp khó khăn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TIẾN PHÁT

• Hà Nội : Lô 9, Tổ 9, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
• 110 Điền Thụy, Thái Bình, Việt Nam
• Vĩnh Phúc: 110 Lạc Long Quân, Phúc Yên,  Vĩnh Phúc
• Việt Trì: 2432 Đại Lộ Hùng Vương, Vân Cơ, Việt Trì, Phú Thọ
• Hotline: 0946242649
• Website: www.thuemayphotocopy.com.vn
• Email:  tienphatgroup@thuemayphotocopy.com.vn
• Fanpage Facebook